Setiap pengguna memiliki dokumen rahasianya sendiri yang tidak seharusnya dilihat atau diakses pengguna lain. Memberikan keamanan dan perlindungan terhadap dokumen tersebut adalah hal yang wajar, dan mudah dilakukan. Salah satu caranya, khusus untuk pengguna Windows, adalah dengan mengunci folder yang berisi dokumen rahasia tersebut dengan “password,” atau kata sandi.
Saya ingin membagikan langkah-langkah untuk melakukannya melalui dua cara yang berbeda, yaitu dengan fitur bawaan Windows “Folder Encryption,” dan menggunakan aplikasi pihak ketiga 7-Zip. Saya mendemonstrasikan fitur bawaan Folder Encryption berikut menggunakan Windows 10 Pro.
Mengunci Folder dengan Password di Windows Menggunakan Folder Encryption
Mengunci folder dengan kata kunci di Windows menggunakan fitur bawaan Folder Encryption merupakan cara yang paling efisien, karena tidak perlu menginstal aplikasi pihak ketiga. Namun, cara ini hanya dapat dilakukan bagi pengguna yang menggunakan Windows edisi Pro, entah itu Windows 7 Pro, Windows 8 Pro, atau Windows 10 Pro.
Selain itu, cara ini juga tidak mengizinkan pengguna untuk menentukan kata sandi pilhan. Melainkan, ia akan menggunakan kata sandi yang sama untuk mengunci akun Windows pengguna. Oleh karena itu, cara ini akan bekerja ketika akun Windows yang digunakan juga sudah diberi kata sandi.
Dengan kata lain, sebelum melakukan cara ini, perlu diperhatikan:
- OS yang digunakan adalah Windows edisi Pro.
- Akun Windows yang digunakan juga sudah diberi kata sandi.
Langkah 1: Klik kanan pada folder yang ingin dikunci dengan kata sandi, lalu pilih menu “Properties.”
Langkah 2: Setelah jendela Properties terbuka, klik menu “Advanced.”
Langkah 3: Setelah itu, klik centang pada pilihan yang bertuliskan “Encrypt contents to secure data,” lalu klik “OK.”
Langkah 4: Klik “Apply.” Windows kemudian akan menampilkan kotak dialog yang menanyakan apakah pengguna ingin memberi kata sandi untuk semua direktori di dalam folder, atau hanya folder luarnya saja. Setelah menentukan pilihan, klik “OK.”
Proses penguncian folder akan segera dilakukan, dan terkadang memakan waktu yang tidak sebentar. Ini tergantung besarnya kapasitas folder tersebut. Jika telah selesai, Windows akan menandai folder yang sudah dikunci dengan ikon gembok di dekatnya.
Cara kedua adalah menggunakan bantuan aplikasi pihak ketiga 7-Zip. Cara ini dapat dilakukan bagi pengguna yang tidak ingin melakukan cara pertama, atau pengguna yang tidak sedang menggunakan Windows edisi Pro, atau yang ingin menentukan kata sandi pilihan.
Mengunci Folder dengan Password di Windows Menggunakan 7-Zip
7-Zip merupakan aplikasi sumber terbuka yang dikhususkan untuk mengompres berkas. Dikembangkan oleh Igor Pavlov, seorang pengembang dari Rusia, 7-Zip juga menawarkan fitur untuk mengunci folder dengan kata sandi. Namun, sesuai dengan fungsinya, 7-Zip pertama akan mengompres folder tersebut terlebih dahulu.
Langkah 1: Buka halaman unduhan 7-Zip, lalu pilih unduhan sesuai dengan OS yang sedang dipakai, baik itu x32 ataupun x64. Setelah diunduh, instal seperti biasa, lalu jalankan.
Langkah 2: Tentukan folder yang ingin diberi kata sandi, lalu klik menu “Add” dengan ikon Plus berwarna hijau di pojok kiri atas aplikasi.
Langkah 3: Seperti yang telah disebutkan, mengunci folder menggunakan 7-Zip mengharuskan untuk mengompresnya terlebih dahulu. Setelah pilihan “Add” diklik, kemudian akan muncul kotak dialog untuk menentukan hasil kompresi folder.
Dari sini, pengguna dapat menentukan kata sandi untuk mengunci folder tersebut. Pada pilihan “Archive,” pilih direktori untuk menyimpan hasil kompresi. Lalu, jika menginginkan kompresi standar, pilih “zip” pada pilhan “Archive format.” Setelah itu, pada pilihan “Enter password” dan “Reenter password,” isikan kata sandi pilihan pengguna. Setelah selesai, klik “OK” untuk memulai kompresi.
Langkah 4: Lakukan uji coba dengan membuka folder yang baru saja dikompres. Jika diminta kata sandi, maka proses telah selesai dan berhasil dilakukan. Pengguna juga dapat menghapus folder orisinil yang belum diberi kata sandi untuk menghemat ruang penyimpanan.
Untuk menyimpulkan, cara pertama cocok bagi pengguna yang ingin “benar-benar” mengunci folder dengan kata sandi, namun tanpa dapat menentukan kata sandi pilihan, dan hanya bisa dilakukan dengan Windows edisi Pro. Menggunakan 7-Zip, di sisi lain, juga layak dicoba karena pengguna dapat menentukan kata sandi pilihan, namun harus direpotkan untuk mengunduh dan menginstalnya terlebih dahulu.
Pada langkah No 3 Encrypt contents to secure data tidak bisa di centang, itu bagaimana ya gan? thx
Tidak bisa kenapa, gan? Apa ada deskripsi error-nya?
Oiya, cara tsb hanya berlaku untuk Windows 10 Pro ya, gan. Akun yg digunakan juga harus berperan sbg Administrator yg sdh diberi kata sandi.
haduh ga bisa dicentang udah windows 10 padahal
Harus pake akun administrator juga, kak 🙂
pada langkah ke 4 setelah proses apply .. name folder hanya berubah warna hijau… tdk ada ikon gembok .. itu gimna ya
Hai kak. Setahu saya, jika menggunakan Windows 7, folder yang telah dikunci akan ditunjukkan dengan perubahan warna folder ke hijau, berbeda dengan Windows 10 yang ditunjukkan dengan ikon gembok.