PDF, atau Portable Document Format, merupakan format berkas yang dikembangkan untuk kepentingan pertukaran dokumen digital. Ia diperkenalkan pertama kali oleh Adobe Systems, dan telah menjadi salah satu format berkas populer. Melalui artikel ini, saya ingin mengulas cara menggabungkan berkas PDF yang terpisah menjadi satu.
Menggabungkan berkas PDF, meski terdengar rumit, dapat dilakukan dengan mudah. Pada tutorial ini, saya membaginya menjadi dua cara, yaitu dengan menggunakan aplikasi Adobe Acrobat DC dan dengan menggunakan situs web pihak ketiga.
Menggabungkan Berkas PDF Menggunakan Adobe Acrobat DC
Acrobat DC, selain berfungsi untuk membaca berkas PDF, juga menawarkan fitur Combine Files untuk menggabungkannya. Acrobat DC sendiri merupakan aplikasi berbayar, namun Adobe menyediakan masa percobaan selama 30 hari untuk pengguna yang ingin menggunakannya.
Langkah 1: Unduh dan instal Acrobat DC melalui situs web resminya, yang dapat diakses melalui tautan berikut.
Langkah 2: Setelah selesai diinstal, jalankan aplikasi Acrobat DC, lalu pilih menu Tools yang terletak di sebelah kanan menu Home pada pojok kiri atas aplikasi.
Langkah 3: Klik menu Combine Files. Atau, klik pilihan Open yang terletak pada bagian bawah menu.
Langkah 4: Klik menu Add Files, lalu pilih berkas-berkas PDF yang ingin digabungkan.
Selain PDF, sebagai informasi, jenis berkas lainnya yang dapat digabungkan menggunakan Acrobat DC termasuk DOCX, XLSX, dsb.
Langkah 5: Setelah selesai memilih dokumen, klik menu Combine, yang terletak pada pojok kanan aplikasi, untuk menggabungkannya.
Proses penggabungan berkas akan dimulai. Lamanya proses ditentukan oleh besarnya dokumen dan perangkat yang sedang digunakan. Tunggu sampai prosesnya selesai.
Langkah 6: Setelah proses selesai, pilih dan klik menu File > Save As untuk menyimpan dokumen yang telah digabungkan.
Proses penyimpanan melibatkan pemilihan nama berkas serta lokasi untuk menyimpannya. Pengguna dapat memilih nama dan lokasi sesuai yang diinginkan, seperti layaknya menyimpan dokumen baru.
Menggabungkan Berkas PDF Melalui Situs Web Pihak Ketiga
Selain menggunakan Acrobat DC, seperti yang telah disebutkan, pengguna juga dapat menggunakan situs web pihak ketiga untuk menggabungkan berkas PDF. Cara kedua ini, menurut saya, lebih efisien dan sederhana, karena tidak perlu menginstal aplikasi.
Namun, saya tidak menyarankan menggunakannya jika dokumen yang ingin digabungkan bersifat penting dan mengandung informasi sensitif. Dengan menggunakan situs web pihak ketiga, pengguna diharuskan untuk mengunggah dokumen, yang akan membuatnya dapat dibaca dan diakses oleh pemilik situs web atau pihak ketiga lainnya, tergantung kebijakan privasi yang diterapkan.
Selain itu, situs web pihak ketiga juga terkadang membatasi jumlah atau besarnya ukuran berkas PDF yang ingin digabungkan. Saya telah memilih beberapa situs web dengan kebijakan privasi yang “cukup jelas,” serta fitur yang dapat memenuhi kebutuhan. Berikut daftarnya:
Tutorial ini hanya mengulas langkah-langkah menggunakan situs Smallpdf:
Langkah 1: Buka situs web Smallpdf.
Langkah 2: Klik menu Choose files untuk memilih berkas PDF yang ingin digabungkan.
Langkah 3: Setelah dipilih, klik pilihan MERGE PDF! untuk memulai menggabungkannya.
Langkah 4: Setelah proses selesai, klik pilihan DOWNLOAD untuk menyimpan berkas PDF yang telah digabungkan.
Pada dasarnya, semua situs web di atas menawarkan antarmuka yang hampir sama dengan Smallpdf, dan dapat dioperasikan dengan langkah-langkah yang hampir sama pula. Pengguna dapat memilih salah satu sesuai selera dan kebutuhan.
